Consejos prácticos para desarrollar un buen material de apoyo

Planifica cómo interactuarás con tu material de apoyo

En general, un buen material es aquel que te permite enriquecer lo que vas diciendo en tu presentación. Por ejemplo, una línea de tiempo para ir marcando los hitos que narras; una imagen que muestre los componentes de lo que estás explicando; un mapa en el que describas cierta información; un gráfico que destaque los hallazgos importantes de un análisis de datos; un artefacto manual o un video que demuestre un mecanismo. Tú puedes decidir qué agregar y cómo, pero lo importante es que estos elementos complementen tu exposición y no al revés. Es decir, el foco sigues siendo tú como presentador. Lo anterior significa en términos prácticos que tu material de apoyo debe ser breve y no distraer. Solo debe contener aquello que es indispensable; no agregues nada solo porque se ve bonito o necesitas “rellenar”.

Utiliza estratégicamente las transiciones

Recuerda que una presentación oral no tiene la misma estructura que un texto escrito y por eso debes buscar formas de mostrar cuando pasas de un tema a otro. Te sugerimos usar diapositivas de transición en tu presentación para facilitar estos cambios. También esto ayuda a explicitar la estructura de tu presentación, lo que le sirve a tu audiencia para saber qué esperar e integrar lo que ya sabe, pero también te sirve directamente para no “perder el hilo” y terminar tu presentación con éxito. Aquí te presentamos dos formas de hacerlo:

Ejemplo 1: Diapositiva con “agenda”, la que vuelve a aparecer cada vez que cambias al siguiente punto.

Ejemplo 2: Diapositiva con “barra de desplazamiento”, que va marcando las secciones.

Entrega ideas, no contenidos

Procura usar estratégicamente los colores, las animaciones y el espacio en blanco para comunicar aquello que es importante. También, cuando uses texto, prefiere oraciones breves que expresen una idea y no solo un contenido. Considera este ejemplo:

La primera imagen corresponde a una diapositiva centrada en el contenido. Tiene un título que indica el contenido del gráfico y todos los datos correspondientes. La segunda imagen es una diapositiva centrada en la idea; en este caso, el preocupante descenso del agua de la laguna Johnson (el ejemplo es ficticio) en el período 2013-2018. Para marcarlo, la línea de tendencia se marcó en rojo cuando empieza a descender, y se indicaron las dos cifras que delimitan el descenso. Los números y fechas también se simplificaron para que no llamen tanto la atención.

Considera las potencialidades y debilidades del lugar de tu presentación

Si sabes dónde vas a hacer tu presentación puedes hacer una evaluación previa para saber, por ejemplo, el porte de la sala, la cantidad de personas, cuánta luz hay y cuál es el espacio para moverte o para proyectar. Ten en cuenta esto, pues si, por ejemplo, presentarás en una sala con mucha luz, la proyección será difícil de apreciar. En ese caso, tendrías que usar recursos sencillos, con colores muy contrastantes para que se puedan comprender en esas circunstancias adversas. Del mismo modo, si la imagen proyectada será pequeña, debes asegurarte de que su contenido sea visible y comprensible por quienes se sienten más lejos.

CONSEJOS PARA USAR EL MATERIAL DE APOYO AL PRESENTAR

Evita leer tu material

Lo ideal es que tú expongas las ideas y el material sea refuerzo de conceptos claves. Hay ocasiones en las que algún contenido debe entregarse de forma textual y precisa (por ejemplo, tus objetivos en una defensa de tesis), en cuyo caso está bien que leas. Sin embargo, esto debe ser más bien esporádico. Esta es otra razón por la que es mejor usar poco texto: así, no hay “tentación” de ponerse a leer, ni para tu audiencia ni para ti.

Respeta el orden de tu material de apoyo

No te conviene saltar diapositivas, ya que esto da la impresión de que no te planificaste o preparaste lo suficiente. Si has planificado tu presentación adecuadamente, tu material debería reflejar ese orden. Este consejo corre incluso si te hacen una pregunta y la respuesta viene más adelante en tu presentación: responde que abordarás el tema más tarde, y continúa donde quedaste.

Mira a tu audiencia

Recuerda que tu material de apoyo está ahí para tu audiencia y no para ti. Por eso, evita mirarlo a menos que debas interactuar con él. Si dejas de hacer contacto visual con tu público y solo miras a tu pantalla, darás la impresión de nerviosismo, poca preparación y poco manejo del tema.

Usa una lámina de inicio y cierre

Seguramente ya sabes que debes tener una diapositiva de inicio en el que aparezca tu nombre, tu trabajo y otros datos relevantes. Te recomendamos repetirla al final de la presentación, para que así quede como fondo mientras te hacen preguntas o comentarios. Esto es preferible a dejar diapositivas con contenido (por ejemplo, la bibliografía) pues la gente se puede distraer.

COMPLEMENTA LO APRENDIDO

Este es un video llamado “Cómo hacer mejores presentaciones de PPT”, de Antonio de Jesús Calderón Álvarez en el canal de Youtube Diseño Radical. En él podrás ver algunos consejos de diseño de diapositivas para que estas sean visualmente atractivas y contribuyan a tu presentación.